Quando o inimigo está fora do campo de visão ele provoca mais medo. O desconhecido assusta mais. Considerando isso, elevar nossa percepção e consciência sobre algo traz uma coragem e competência maiores para lidar com este algo. Para ganhar produtividade vale analisar melhor o que é produtividade no contexto de seu trabalho. A princípio, ser produtivo é fazer/obter mais com menos. Onde menos pode ser energia, tempo, dinheiro… Para ganhar produtividade você precisa se planejar e isso não precisa ser doloroso. Experimente estas dicas que encontrei no site do David Allen para um planejamento mais natural.

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Modelo de Planejamento Natural

O que é produtividade num planejamento natural? Como devo proceder?

Antes de começar a planejar sua tarefa ou projeto vai procurar responder estas perguntas específicas a ele:

  1. Objetivo / Princípios

    1. Porque eu deveria fazer isso?

    2. Qual sua real importância?

    3. Existem regras específicas?

  2. Missão / Visão

    1. O que significa obter sucesso nisso?

    2. Como posso medir este sucesso?

    3. Caso existam outros envolvidos, eles compartilham desta minha opinião? Se não, qual a deles?

  3. Brainstorning / Chuva de idéias
    (permita-se fazer isso sem ficar analisando ou criticando seus pensamentos, apenas registre tudo)

    1. O que já sei e o que não?

    2. O que precisa ser considerado ou não?

    3. O que mais penso sobre isso?

  4. Organização / GTD

    1. Identifique subprojetos, sequências, prioridades

    2. Listas, próximas ações

    3. Datas específicas no calendário

Daqui para frente você já aprendeu, são as rotinas do GTD. Vale ressaltar apenas que algumas tarefas/projetos podem ficar no superficial e seguirem bem assim. Outros precisam de mais detalhamento para caminhar bem. O que é produtividade para você numa situação específica pode não ser em outra. Colar isso no papel para visualizar com clareza vai ajudar muito.

Se ainda não conhece o GTD ou não começou a usar assista este vídeo para entender melhor o que está deixando de ganhar. 

Como você entende o que é produtividade e quais métodos usa? Têm sido eficientes para você?

+ Produtividade – Estresse

Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br

Especialista em Gestão do tempo e Produtividade

imagem: viverdeeco.com

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