Nos últimos anos, tem havido uma tendência crescente em empresas que adotam a semana de trabalho de apenas quatro dias úteis. Essa mudança na rotina tem como objetivo não apenas melhorar o equilíbrio trabalho-vida pessoal dos funcionários, mas também pode aumentar a produtividade e a satisfação no trabalho.

Além do mais, com situações de feriados na sexta ou segunda-feira, as pessoas também são submetidas à esta situação.

Mas o ponto aqui é: como ser produtivo em uma semana de 4 dias úteis? Aqui estão 5 dicas úteis e práticas:

  1. Planeje sua semana com antecedência – faça uma Revisão Semanal: Antes de começar a semana, reserve um tempo para planejar suas tarefas e compromissos, garantindo que você esteja organizado e pronto para lidar com as diferentes demandas ao longo da semana. Priorize as tarefas mais importantes na sua agenda para garantir que sejam concluídas dentro do prazo.
  1. Mantenha intervalos frequentes – não feche seu calendário completamente: os intervalos regulares são essenciais para manter a produtividade e a concentração ao longo do dia. Estes intervalos servem para lidar com suas Próximas Ações, imprevistos e até mesmo relaxamento. Ressaltando aqui a importância de fazer intervalos de 5 a 10 minutos a cada hora para tomar um café, alongar-se ou simplesmente caminhar pelo escritório.
  1. Aprenda a dizer não: muitas vezes temos a tendência de dizer “sim” a todas as demandas que nos são apresentadas, o que pode levar a uma sobrecarga de trabalho e afetar negativamente nossa produtividade. Priorize suas tarefas de impacto e saiba quando dizer não, se for necessário. Lembre-se que, geralmente, as tarefas que “apagam incêndio” não são tarefas que te levam ao sucesso.
  1. Utilize ferramentas de produtividade: existem diversas ferramentas disponíveis que podem ajudá-lo a gerenciar seu tempo e aumentar sua produtividade, inclusive essas ferramentas ajudam a escolher e ter uma melhor visualização daquilo que é importante para avançar com seus Projetos. Programas como o Trello, Planner, To Do, OneNote, por exemplo, permitem que você organize suas tarefas e acompanhe seu progresso em um único lugar.
  1. Fique desconectado fora do horário de trabalho – retire as notificações: É importante ter tempo fora do trabalho para recarregar as energias e garantir que você esteja pronto para enfrentar a próxima semana. Desligue seu celular e desconecte-se do trabalho quando estiver fora do horário de trabalho, para que possa relaxar e desfrutar de momentos de lazer.Em conclusão, ser produtivo em uma semana de trabalho de quatro dias requer um planejamento estratégico e organizado. É importante confiar no seu sistema e na utilização do método GTD (Getting Things Done), que ajuda a priorizar tarefas e lidar com demandas de forma mais eficiente.

Lembre-se que o estado de controle e de Experiência Produtiva não acontecem por acaso, eles podem ser intencionais, sendo assim, utilizando técnicas GTD, você pode aumentar a produtividade e reduzir a sobrecarga de trabalho, garantindo que as tarefas mais importantes sejam concluídas primeiro e com qualidade. Além disso, é importante manter uma abordagem equilibrada, focando não apenas no trabalho, mas também na saúde física e mental, para garantir uma semana de trabalho produtiva e satisfatória.

Por: Manoel Messias

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