10 razões para o GTD falhar
Sua vida é um pouco caótica e finalmente decidiu colocá-la em ordem. Neste outro artigo imperdível de Francisco Sáez conferimos sua visão de como fazer com que o GTD NÃO dê certo. Ele lista os erros porque usa e ama! Sua intenção é alertar-nos para não cometê-los. São seus 10 motivos que podem atrapalhar na tentativa em organizar-se usando o GTD. Francisco Sáez ( @ franciscojsaez ) é o fundador e CEO da FacileThings. Ele também é um desenvolvedor web especializado em Ruby on Rails, apaixonado por produtividade pessoal e GTD como um meio para uma vida melhor.
Se você quiser tirar o máximo partido do seu tempo na implementação do método Getting Things Done, deve ter em mente que estes top 10 motivos podem boicotá-lo:
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Você não entende GTD como um todo. Você leu alguns artigos aqui e ali, já sabe que o fluxo de trabalho é composto por 5 etapas e criou os nomes das listas, acreditando que irá intuir todo o resto. Mas GTD é uma metodologia em que todas as regras, os elementos e os processos são rigidamente interligados. Se você falhar em uma parte que não conhece bem, todo o sistema não funcionará como deveria. Você deve ler cuidadosamente o livro Getting Things Done (na ausência dele baixe o ebook grátis da Call Daniel de Introdução ao GTD). Aqui você tem um breve resumo dos principais conselhos do Livro original para aguçar o apetite.
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Você não anota tudo. Não coletar tudo o que vem à sua mente é uma falha muito comum quando você começa, desde que você não tenha dado a importância que merece. O que não anotar vai ficar rondando sua cabeça. Nós confiamos muito em nossa capacidade mental e tendemos a saturá-la com os excessos. O problema de manter tudo na cabeça é que isso transforma-se em um ruído permanente que consome sua energia e o impede de aproveitar o grande benefício do GTD: produtividade sem estresse.
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Você não encara as coisas. Permitir-se fugir da decisão, evitar a escolha consciente, não faz o mundo parar. Você tem que fazer algo com todas as coisas que entram em sua vida. Se você deixá-las lá soltas, vai perder a perspectiva e o controle. Isso vai fazer você acreditar que o método não funciona. Às vezes, você tem que usar o seu tempo para tomar decisões sobre tudo o que lhe diz respeito. Será um tempo bem empregado.
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Você não faz a revisão semanal. Não pense sobre o tempo que levará, pense no tempo que vai economizar e na paz de espírito que esta revisão vai dar a você. A revisão semanal é primordial. Sua função não é apenas manter as listas atualizadas e trazer clareza absoluta sobre sua situação atual. Quando você não fizer isso, deixará de confiar em seu sistema porque ele está desatualizado. Isso desencadeia as outras razões mais comuns para o fracasso: você para de coletar tudo e para de tomar decisões. Você está desistindo. Bem-vindo de volta ao estresse.
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Você está muito preocupado com a tecnologia. Há muitos programas de produtividade pessoal, online e offline, para o seu computador, smartphone, tablet… A tecnologia está aqui para ajudar e facilitar as coisas. Mas não faz sentido tentar ser mais produtivo e, ao mesmo tempo, querer assimilar novas tecnologias para implementar o GTD. Misturar os 2 desafios faz com que você perca tempo e acrescente mais estresse ainda a sua vida. Simplifique a utilização o máximo possível e lembre-se que GTD é, acima de tudo, uma questão de hábitos. Depois de habituar-se aos 5 passos chegou o momento de escolher a tecnologia e mesclar tudo.
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Sua mente ainda trabalha com prioridades. Ao contrário de outros sistemas tradicionais, o GTD não se baseia nas prioridades das tarefas. É muito mais sobre como gerenciar a si mesmo, não o seu tempo. Seus objetivos e áreas de responsabilidade definem quais tarefas são importantes e o contexto em que você está lhe diz o que é possível de ser feito em cada momento. A maioria de nós foi ensinada a priorizar todas as nossas tarefas, você precisa mudar isso para beneficiar-se com o GTD.
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Você precisa receber ordens. Sim, muitas pessoas se sentem mais confortáveis com um sistema bem planejado que lhe diz o que tem que fazer o tempo todo. Já o GTD é um sistema que se adapta às circunstâncias e dá-lhe total liberdade para decidir o que fazer e o que não fazer. GTD não irá funcionar para você, a menos que você seja uma pessoa proativa, que compreende a diferença entre produtividade e atividade.
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Você acha que não precisa de GTD em casa. Se você usá-lo apenas para o trabalho, vai subestimar as tarefas que têm a ver com sua vida pessoal, familiar ou social. E isso vai trazer problemas que, em última análise, irão afetar o seu trabalho. Tudo está conectado. Você não vai ter uma sensação de total controle se deixar uma parte de sua vida fora do seu sistema GTD.
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Você está cético. Já tentou organizar-se de tantas e diferentes maneiras que não acredita mais na possibilidade de resolver a situação. Porém, leve em consideração que o GTD baseia-se no fato de que a sua produtividade é diretamente proporcional à sua capacidade de relaxar. É um método desenvolvido há mais de duas décadas e empiricamente testado e validado por centenas de milhares de pessoas em diversas partes do mundo. Mais tarde, a ciência confirmou os princípios em que se baseia. Ou seja, é diferente e funciona.
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Você não tem motivação suficiente. A execução do GTD requer, na maioria dos casos, a mudança de alguns hábitos. Para que vença este obstáculo é preciso sentir esta necessidade e estar ciente de que o esforço valerá a pena. Sem uma forte motivação é muito fácil encontrar razões e justificativas para desistir ou culpar o método durante o período da adaptação a ele.
São 10 grandes montanhas a serem escaladas, mas o que encontrará no topo de cada uma servirá de grande incentivo para escalar todas as outras. Esta visão de quem usa e ama o GTD traz a prática que teoria nenhuma consegue substituir. Registre você também nos comentários do blog, suas dúvidas e dificuldades, sucessos e fracassos, para que possamos deixar ao acesso de todos.
Abraços
Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br
Especialista em gestão do tempo e produtividade
Imagem: hercampus.com
Tradução/interpretação livre do original em inglês. Bom proveito!
