Pergunte ao Daniel: Como você captura ideias em uma reunião?
Selecionamos os assuntos mais importantes ou urgentes para tratar durante as reuniões. Muitos dos comentários devem ser resgatados depois. Como fazer isso?
Antigamente só tínhamos a opção de (tentar) anotar tudo quanto possível. Claro que a maioria de nós não é taquígrafo e muita coisa boa acabava esquecida. Contentávamo-nos em ter, pelo menos, os compromissos assumidos bem claros para dar conta do recado depois.
Graças à tecnologia atual já temos uma lista bem maior de opções. Apesar de as vezes resistirmos a seus usos por pura inabilidade, as vantagens são incomparáveis. Vale o empenho em identificar as opções e testá-las antes da reunião para se certificar de que são confiáveis. Você poderá usá-las depois sem dificuldades.
Para capturar ideias em uma reunião experimente:
Seu celular, smartphone ou tablet
Mesmo nos modelos mais simples existe a opção de gravar voz. Quando existir espaço suficiente (em bytes) no aparelho e competência de nossa parte na manipulação dos apps as opções aumentam muito.
No notebook
Aplicativos como OneNote, Evernote e outros, que rodam off-line, possuem o recurso de gravar. Você pode ir anotando por escrito o que achar mais importante e, no caso do OneNote, por exemplo, ele já identifica o ponto da gravação relacionado a sua anotação digitada.
No bloquinho de papel
Mesmo com toda a tecnologia disponível, nada é mais seguro que o bom e velho bloquinho. Tenha uma caneta sobressalente e use técnicas de anotação eficientes para conseguir registrar o imprescindível.
Pensar em grupo – durante as reuniões – amplia muito as chances de encontrarmos boas soluções. Compartilhar as anotações da reunião com os colegas aumenta ainda mais, pois teremos as visões dos outros sobre o que foi dito. Proponha isso para sua equipe e nos conte os resultados.
Como você tem capturado atualmente as ideias que surgem durante suas reuniões? Tem sido eficiente? Deixe seus comentários para aprendermos com você. Obrigada!
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Abraços,
Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade
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