A revisão semanal e o planejamento da semana seguinte finalmente saíram do papel para a prática. Será que vai funcionar?

Durante a revisão semanal do GTD, nosso principal objetivo é verificar todas as nossas listas de projetos/tarefas a fim de priorizar as ações e planejar nossa próxima semana. Nossa agenda deverá conter, no mínimo, o que priorizamos. Em teoria, se dedicarmos um tempo qualificado nesse planejamento, ela poderá possuir muito mais que apenas as prioridades.

O caminho mais seguro para saber se uma teoria funciona na prática é colocá-la em prática para testá-la. Ainda que o primeiro teste prático não chegue a 100% do planejado, ele já servirá como subsídio para pequenas ou grandes mudanças que podem aproximar os resultados.

Ainda que você precise de vários investimentos na base do método tentativa e erro, é possível levar em consideração uma boa lista de itens que vão aumentar suas chances de chegar a um resultado factível.

Siga este checklist:

• Você respeitou os períodos de energia baixa e alta ao estabelecer atividades para os horários?

• Inseriu tempo para os deslocamentos?

• Reservou tempo para refeições (almoço, jantar) e cuidados básicos (trocar de roupa, tomar banho)?

• Deixou intervalos entre os compromissos?

• Definiu um tempo reservado para os imprevistos?

• Considerou suas necessidades de pausa (dormir, revisar agenda, respirar)?

Colocar essas coisas na agenda não é “encher a agenda”, mas ter consciência do real tempo que temos disponível.

Leia aqui outros artigos sobre revisão. Quem usa o GTD, garante que o dia agora pareça ter mais horas que antes.

Abraços,

Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br

Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.

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Imagem: ecaderno.com