O método GTD® (Getting Things Done) de David Allen é uma abordagem sistemática e eficaz para gerenciar tarefas e projetos em todos os aspectos da vida, desde o trabalho até as atividades pessoais. Este método é baseado em cinco passos simples que ajudam a organizar as tarefas de maneira mais eficiente e reduzem o estresse e a ansiedade associados a uma lista de tarefas aparentemente interminável.

Aqui estão os cinco passos do método GTD®:

  1. Capturar: o primeiro passo do GTD® é capturar todas as tarefas, projetos e ideias que vêm à sua mente. Crie uma lista com tudo o que precisa ser feito, independentemente do tamanho, da importância ou urgência.
  2. Esclarecer: neste passo é importante analisar cada item capturado e tomar decisões sobre eles. As questões a serem consideradas são:
    • O que é isto?
    • Demanda ação?
    • Se NÃO: Jogar no lixo, arquivar como referência ou incubar.
    • Se SIM: Qual é a próxima ação?
      • Faça agora se levar até dois minutos; ou
      • Delegue ou
      • Adie para que você faça no momento mais adequado.
      • Se existirem mais passos para alcançar o resultado desejado, defina o nome do projeto.

*Projetos: tarefas que requerem várias ações para serem concluídas.

  1. Organizar: após identificar os resultados desejados, organize-os em um sistema. Isso pode incluir uma lista de próximas ações, uma lista de projetos, uma lista de itens delegados e uma lista indentificada como “algum dia/talvez” (incubados).

*As listas de próximas ações também podem ser organizadas em listas menores, por contexto (por exemplo: trabalho, em casa ou em trânsito).

  1. Refletir: regularmente, revise suas listas de próximas ações e projetos para garantir que estão atualizadas e reflitam o seu momento atual. Esse passo também envolve a revisão do progresso de projetos e a inclusão de novas ações e/ou projetos.
  2. Engajar: o último passo do GTD®, consiste em engajar-se na execução das ações, com a confiança de que se está fazendo a coisa certa, uma vez que todos os passos anteriores já terão proporcionado a clareza necessária para a realização das atividades de forma efetiva.

O método GTD® é uma abordagem abrangente para gerenciamento de tarefas que pode ser adaptada a qualquer pessoa e a qualquer estilo de vida. Ao seguir os cinco passos do método, você pode reduzir o estresse, aumentar a produtividade e alcançar seus objetivos de maneira mais eficiente.

Por: Thiago Alves

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