A semântica linguística estuda o significado usado por seres humanos para se expressar através da linguagem. Quando você se expressa mal ao definir o nome de um projeto ou de sua próxima ação, pronto, pode comprometer toda a sequência de trabalhos no método GTD. Neste artigo vou sugerir boas escolhas para incentivar a realização das tarefas. O motivo disso é que o cérebro reage de forma ativa diante de um verbo, o que não ocorre com outros termos, onde a reação é pensar ainda em como fazer.

 

Não se iluda, quando algo em suas listas de ação emperra é porque precisa de mais atenção de sua parte. Não só para realizar, mas primeiro para despertar seu interesse em realizar. Nem sempre nos expressamos da melhor maneira possível. Esta “falha” na linguagem usada para comunicar chega a ser motivo para muitas confusões no trabalho. Ruídos na comunicação são matadores.


No site do David Allen encontrei estas sugestões que certamente podem ajudar muito:

Verbos para nomes de projetos = defina seu desejo usando um verbo para incentivar a ação

Verbos

  • Exemplos de uso

Finalizar

  • Finalizar reforma da recepção

Verificar

  • Verificar resultados da semana com a equipe de vendas

Esclarecer

  • Esclarecer para todo o time a importância deste projeto

Organizar

  • Organizar melhor o arquivamento dos White Papers

Garantir

  • Garantir que o SAC esteja dentro dos padrões

Atualizar

  • Atualizar softwares nos equipamentos de marketing

Implementar

  • Implementar planejamento anual para treinamentos

Resolver

  • Resolver desperdícios no refeitório

Enviar

  • Enviar novo folder para Diretoria aprovar

Reorganizar

  • Reorganizar o escritório

Instalar

  • Instalar equipamento de segurança no estacionamento

Configurar

  • Configurar outlook para GTD no servidor

Manipular

  • Manipular nova fórmula com Ph3

Maximizar

  • Maximizar investimentos em marketing

Publicar

  • Publicar anúncio “Funcionário do mês”

Concluir

  • Projeto novo staff

Rever

  • Rever política de segurança da fábrica

Próxima ação = palavras que incentivem o movimento físico

Verbos

  • Exemplos de uso

Chamar

  • Chamar equipe para ajustes imediatos

Comprar

  • Comprar pasta azul

Ler

  • Ler o Capítulo 7

Imprimir

  • Imprimir uma via por gerente

Carregar

  • Carregar o cartucho colorido assim que terminar

Enviar E-mail

  • Enviar e-mail do Outlook sempre antes das 15hs

Organizar

  • Organizar a mesa antes de começar

Preencher

  • Preencher formulários de requisição de visto EUA

Pesquisar (na Web)…

  • Pesquisar preços de impressoras 3D

Criar Projeto

  • Criar Projeto para recuperação do lago

Rever

  • Rever processos de aprovação de despesas

Encontrar

  • Encontrar melhor solução para custeio de materiais

Conversar sobre com

  • Conversar sobre aplicação do Lean na Manufatura

Reunir

  • Reunir equipes de vendas para definição de Budget

Pedir

  • Pedir documentos de normas de segurança com diretor x

Aguardando

  • Aguardando aprovação de verba para melhorias do site


Pode parecer apenas um detalhe, mas definitivamente não será algo sem importância. É simples conferir, olhe seus projetos engavetados. Quais palavras escolheu ali? Passe a implementar estas sugestões em suas próximas anotações e verifique se fizeram alguma diferença.


Deixe seus comentários no blog para trocarmos figurinha nisso ok?

 

 

Artigo escrito em colaboração por Daniel Burd e Marcia Sisi

Especialistas em Produtividade e Gestão do Tempo da Call Daniel

imagem:  loopinfinito.com.br

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