Se você está precisando de um incentivo para processar seus e-mails pode experimentar isso: transforme-o em um game.

Não se preocupe, não requer nenhum conhecimento em programação de computadores. Trata-se de um software/aplicativo  que roda diretamente do seu navegador. Basta fornecer seu email e concordar com os termos (acesso a seus dados).

A medida que o volume diário de nossos e-mails aumenta, nossa vontade de abrir a caixa de entrada diminui. Mas adiar a solução só aumenta o problema. O volume de mensagens só vai aumentar e “pular algumas” pode ser um erro fatal, de repente você deixa de ver algo muito importante.

O aplicativo trata o processamento de e-mails como uma “corrida” cronometrada onde o usuário, depois que se familiariza com o sistema, mantém foco total para ganhar pontos por sua produtividade. São 45 segundos antes do placar mudar de amarelo para vermelho.

Além dos recursos básicos para responder e encaminhar, ele oferece o pular (Skip) e o “me envie novamente” daqui tanto tempo (Boomerang). Estas duas funções incentivam o usuário a resolver primeiro o que é bem rápido (a semelhança do GTD) e só então mergulhar com tempo e atenção nos itens mais complexos.

Outra função bem interessante é o relatório fornecido assim que finalizamos o processamento.

As estatísticas de nossa performance incentivam o espírito de competição e auto superação a semelhança dos games. Para ficar mais desafiador ainda você pode compartilhar nas redes sociais e disputar com os amigos.

A verdade é que dificilmente seu futuro estará livre dos e-mails, então pode ser uma boa ideia adaptar-se a isso o mais rapidamente possível. E sobreviver!

Para os mais conservadores vou recomendar estes outros três artigos sobre processamento de e-mails (sem softwares adicionais além do seu manipulador de emails padrão) que estão se mostrando eficientes:

• Aprenda dominar sua caixa de emails com 3 pastas

• Adorei a sugestão de produtividade, mas e agora, por onde começo?

• Conceito de produtividade? Controle seu time com apenas uma pasta.

Abraços,

[email protected]
Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade

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Imagem : baydin.com