Caso sua empresa esteja usando o Exchange para os e-mails da equipe, será possível compartilhar os calendários entre vocês. Este recurso pode ser muito útil para o planejamento do time ou marcação de reuniões com a possibilidade de alteração pela outra pessoa.

Você pode compartilhar de maneira parcial ou completa. Na parcial é possível ver apenas os horários livres ou ocupados. Na completa todos os dados do compromisso ficam visíveis.

Aprenda a realizar este compartilhamento com as pessoas de sua equipe neste vídeo de apenas dois minutos:

link direto para o vídeo

Seu colega de trabalho vai receber um e-mail com este convite de compartilhamento, bastando apenas aceitar para passar a vê-lo dentro do Outlook.

Você tem perguntas sobre como otimizar seu Outlook para o GTD? Se for este o caso, visite nosso canal do youtube para ver outras dicas.

Um grande abraço,

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Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade

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Imagem: pinterest.com