Conte um pouco para nós sobre quem é, atualmente, o Augusto César Campos.

Eu tenho 41 anos e, após uma carreira dividida entre as profissões das minhas 2 áreas de formação (TI e Administração), hoje trabalho com planejamento estratégico e assessoria de gestão em uma organização nacional de médio porte. Além desse trabalho no modelo tradicional (com horário de expediente e contracheques), mantenho desde 1996 (acabou de completar 18 anos!) o site BR-Linux.org, referência nacional sobre o sistema operacional open source e, desde meados da década passada, o site Efetividade, que iniciei quando eu mesmo procurei aumentar meu domínio sobre as técnicas e ferramentas da produtividade pessoal.

Ultimamente o Efetividade anda em marcha lenta, porque em geral sinto que já passei a mensagem que tinha a transmitir sobre o assunto, e não gosto de me repetir. Tem tanta coisa nova para aprender! No momento, meus focos de interesse de aprendizado são a marcenaria e a eletrônica, temas bem diferentes daqueles que já abordei…

Quem/como era você antes de tornar-se um Faixa-Preta em Produtividade?

Eu comecei a me interessar pelo tema da produtividade pessoal entre 2004 e 2005, quando minha carreira profissional deu uma guinada e, após anos atuando em atividades de tecnologia, passei a ser gestor de TI, multiplicando os desafios e também o tamanho da equipe sob minha responsabilidade.

A minha formação como Administrador ajudou bastante nessa transição profissional, mas as atividades paralelas (até mesmo os blogs, mas também o meu impulso constante de aprendizado) a princípio sofreram, e foi ao sentir falta delas que eu comecei a buscar um pouco mais de controle sobre a produtividade.

O meu desafio na época era o mesmo de agora: alocar tempo para o que eu QUERO fazer, sem prejudicar o que eu PRECISO fazer. Mas agora eu tenho ferramentas melhores pra isso.

Quais os objetivos/metas em curto, médio e longo prazos você visualiza como algo que ainda deseja conquistar no quesito produtividade?

Eu acredito já ter chegado ao pico que quero atingir no que diz respeito ao controle sobre a alocação do meu tempo, e agora eu trabalho muito mais em outros eixos de melhoria: o da motivação e o da percepção da finalidade, por exemplo.

O conceito da produtividade é simples: é a relação entre o que se produz e os meios utilizados para isso. Agora que eu já controlo a alocação dos meios, no que diz respeito à minha produção pessoal, eu venho buscando cada vez mais escolher melhor o que eu produzo, e por que eu produzo.

Isso faz algumas metas comuns mudarem. Faz tempo que eu substituí o mantra no estilo “Inbox Zero” por um “Inbox Não Manda em Mim”, por exemplo. Deixei de ser orientado a eventos que chegam ao meu conhecimento, e de ter como prioridade vencer listas de pendências. Mas para chegar a isso, precisei primeiro dominar as técnicas baseadas nesse tipo de meta.

Existem algumas experiências marcantes em sua trilha para organização e produtividade que gostaria de compartilhar com nossos leitores/ouvintes? Dificuldades, dicas, curiosidades.

Que conselhos você daria para as pessoas que ainda vivem de maneira pouco organizada e produtiva? Existe uma lista de vantagens em ser mais produtivo? Quanto de esforço é preciso dedicar para se chegar lá?

A intenção da busca pela produtividade não pode ser aumentar indefinidamente a capacidade de produzir. E a busca pela produtividade também não pode ser um processo no qual um esforço considerável é dispendido testando uma infinidade de técnicas e ferramentas.

Eu aprendi e coloquei em prática o GTD durante um bom tempo, depois conheci o ZTD e passei a ele (com grande ganho no que diz respeito a foco e à redução do overhead), depois reduzi minha prática a apenas um subconjunto das disciplinas do ZTD: coleta, processamento, planejamento, execução e revisão. De todas essas, a ênfase precisa ser na execução, e o grande perigo sempre é dedicar-se demais ao ciclo coleta – planejamento.

A busca do Zen na administração da vida pessoal, que é a tônica do ZTD, conduz à simplicidade por uma série de caminhos, e posso afirmar que eu consegui seguir vários deles. Desejo que todos os leitores encontrem algo similar, sejam quais forem as técnicas e ferramentas que prefiram usar!