Olá meus queridos leitores das Dicas Call Daniel, vamos esclarecer que este artigo é mais um da Série Ferramentas (passíveis de uso com o GTD) e que a ferramenta em questão é o Meister com mapas e tarefas integrados.

Captura de Tela 2018-04-04 às 20.34.38

 

 

Como diz o próprio David

“…O caminho da maestria pode ser descrito em 3 estágios:

1. empregar os fundamentos da gestão do fluxo de trabalho;

2. implementar um sistema abrangente e integrado;

3. alavancar suas habilidades no GTD para esclarecer seu foco para uma expressão e manifestação cada vez maiores…”.

 

Vamos lá

Como prometido na postagem anterior, seguem abaixo as dicas para iniciar seu GTD nas ferramentas e uma prévia de como meu sistema esta ficando, (recomendo usar o recurso de Apresentação de Slides, neste link para não assustar com o tamanho) . Com o tempo você vai alocando mais ideias e depois transformando em projetos, ações etc. Escreva nos comentários suas dúvidas para tentarmos te ajudar ok?

 

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Montei o fluxo de trabalho do GTD no mapa mental para poder trabalhar visualizando apenas as partes, mas podendo ver o todo sempre que desejar. Como o Passo 1 do GTD é capturar, usei esta tarefa para passar as dicas de uso. Experimentando a captura por pelo menos uma das opções abaixo você já poderá perceber a lógica e usabilidade das ferramentas. Este processo vai te habilitar na manipulação do aplicativo. Se ainda não criou a sua conta no Meister, faça agora.

É possível clicar abaixo em playPlay para iniciar a apresentação e em ampliarExpandir para visualizar em tela cheia.


 

Your browser is not able to display frames. Please visit Fluxo GTD by Cris – Call Daniel – 2018 on MindMeister.

 


Neste pequeno vídeo explico como navegar dentro do mapa mental

 

 

 

Passo 1 – Capturar

a) Fazendo as capturas de dentro do Gmail:

captura via Gmail
  1. Com a mensagem já aberta
  2. Clique no tique azul logo abaixo da roda dentada (no alto, a direita)
  3. A ficha de criação de tarefas se abre e podemos personalizar os campos de Projeto, Status de andamento, Título e Notas
  4. Clique em Create Task. A mensagem de tarefa criada e o link View Task vão aparecer. Ele serve para abrir a tarefa e completar os dados referentes a ela imediatamente, se preferir fazer isso tudo neste momento (porque você sabe a maior parte das respostas e vai demorar menos de 2 minutos – do contrário melhor deixar para depois).
Captura de Tela 2018-04-04 às 19.24.59

 

b) Fazendo as capturas a partir do mapa mental:

captura via mapa mental - fluxo-gtd-by-cris-call-daniel-2018
  1. Já com o seu mapa aberto
  2. Localize sua caixa de entrada
  3. E comece a digitar as “coisas” que vão chegando a sua mente (depois pode melhorar os termos para representar ações físicas)
  4. Clique no tique azul do rodapé para enviar as ações como tarefas para si mesmo ou sua equipe
  5. Escolha o status
  6. Lembre-se sempre de arrastar a tarefa para a pessoa que deverá realizá-la, do contrário elas não vão aparecer como tarefas no MeisterTasks.

 

Pronto, já sabemos 2 caminhos para capturar facilmente pelo computador. Mas é claro que também podemos fazer isso diretamente no MeisterTasks (via Navegador) e pelo celular.

No navegador:

Captura de Tela 2018-04-04 às 20.23.09

 

No app do Gmail (clicando no tique Meister no final da mensagem – avaliable add-ons)

coletar app gmail

 

No app do MeisterTasks (clicando no círculo azul com + dentro)

coletar app Meister

 

Aqui estão os links para os artigos anteriores:

Vocês acreditam que este conteúdo possa ser melhor assimilado via vídeo? Deixem suas sugestões nos comentários.

Abraços,

Marcia Sisi

 

Obs.: os prints são de um Note Mac e um Cel Android 

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