Utilizando o Recurso de Formatação Condicional do Calendário do Outlook

Em alguns treinamentos surgem perguntas a respeito do Calendário – se não conseguiríamos colorir compromissos de acordo com alguma condição, isso é possível utilizando-se a mesma técnica da Formatação Condicional.

No exemplo aqui, configuramos uma regra para mostrar compromissos que tenham a palavra “em trânsito” no campo Assunto, para que apareçam com a cor laranja:

1. Acesse o Calendário do Microsoft Outlook;

2. Clique em Exibição | Configurações do Modo de Exibição | Formatação Condicional;

3. Clique em Adicionar;

4. No campo Nome, digita um nome para a regra, por exemplo Regra em trânsito;

5. No campo Cor, escolha a cor laranja ou outra que preferir;

6. Clique em Condição e verá a tela Filtrar. Escreva a frase “em trânsito” no campo Procurar as palavras conforme figura abaixo.

7. Clique em Ok e depois em Ok novamente para gravar a regra;

O recurso pode ser utilizado para colorir compromissos usando outros campos como por exemplo a pessoa que organizou a reunião, enfim, são inúmeras possibilidades.

Um grande abraço a todos,

Jacques